Certyfikacja palet – co to jest i na czym polega?

Certyfikat to bardzo konkretna informacja (dla Ciebie, Twojego kontrahenta i celnika na granicy), która decyduje o dopuszczeniu drewnianej palety, chociażby do eksportu czy obiegu wymiennego.

O co chodzi w procesie certyfikacji palet? Po co się to robi, co daje i w jakich sytuacjach posiadanie odpowiedniego “znaczka” jest wymagane?

Certyfikaty dla palet – czym są i po co się je wystawia?

Jest to proces potwierdzania, że dana paleta spełnia określone normy – dotyczące między innymi wymiarów, konstrukcji, jakości drewna oraz nośności. A w przypadku obrotu międzynarodowego mamy dodatkowo do czynienia z wymogami fitosanitarnymi, czyli zabezpieczenia drewna przed szkodnikami. Certyfikat stanowi pewne potwierdzenie tego, że dana paleta ma określoną powtarzalną jakość oraz że została dopuszczona do konkretnego obiegu. 

W tym miejscu musimy jednak wyznaczyć czytelną granicę między certyfikacją jakościową a fitosanitarną. Pierwsza (EPAL czy UIC), dotyczy konstrukcji palety, w tym: jej wymiarów, wykonania i nośności. Druga (norma ISPM 15), obejmuje natomiast zabezpieczenie drewna przed szkodnikami – głównie na potrzeby eksportu.

Dla wielu kontrahentów oraz sieci logistycznych stanowi niekwestionowany warunek współpracy, bez którego do niektórych centrów dystrybucyjnych po prostu nie da rady wjechać.

Ponadto, taka certyfikacja jest realną wartością biznesową, za którą stoją takie argumenty, jak:

• gwarancja powtarzalnej jakości i nośności – na takiej palecie naprawdę można polegać,
• udział w obiegu wymiennym palet – certyfikowana paleta wchodzi do puli,
• dostęp do rynku eksportowego – bez certyfikatu bywa on po prostu zamknięty,
• większe zaufanie kontrahentów – certyfikat mówi za Ciebie,
• mniejsze ryzyko reklamacji – powtarzalna jakość to mniej problemów,
• zgodność z wymogami sieci handlowych – oraz operatorów logistycznych.

Kto je nadaje oraz kontroluje przestrzeganie norm?

W przypadku certyfikacji palet EUR kluczową rolę odgrywa organizacja EPAL, która nadaje licencje i pilnuje, aby licencjobiorcy utrzymywali określone standardy produkcyjne.

Kwestie fitosanitarne (ISPM 15) są z kolei domeną krajowych jednostek nadzorujących. Przykładowo w Polsce ta rola przypadła Państwowej Inspekcji Ochrony Roślin i Nasiennictwa, a dokładniej jej terenowe oddziały – Wojewódzkie Inspektoraty Ochrony Roślin i Nasiennictwa (WIORiN). 

Na czym polega certyfikacja EPAL, UIC i ISPM 15? Kogo one dotyczą?

Przejdźmy do omówienia trzech najważniejszych systemów.

• EPAL (skrót od European Pallet Association) to najpopularniejszy system certyfikacji jakościowej palet. Organizacja nadaje licencje na produkcję i naprawę palet EUR, a przy tym precyzyjnie określa wymagania odnoszące się m.in. do jakości drewna, stosowanych gwoździ, wymiarów oraz samego wykonania. Ponadto, instytucja prowadzi też aktywny nadzór nad licencjobiorcami. Certyfikowana podlega obiegowi wymiennemu, a oznaczenia na jej wspornikach potwierdzają autentyczność.
• ISPM 15 to z kolei standard fitosanitarny, który wymaga, aby drewniane opakowania i palety przeznaczone na eksport poza UE zostały poddane obróbce eliminującej szkodniki (tzn. obróbce cieplnej lub fumigacji).
• System UIC ma korzenie w transporcie kolejowym. Historycznie to właśnie on stanowił podstawę systemu EUR, a charakterystyczne oznaczenie EUR w owalu nawiązuje do tej tradycji. Obecnie UIC i EPAL są ze sobą powiązane, jednak to ten drugi jest systemem dominującym i aktywnie rozwijanym.

Oznaczenia na certyfikowanych paletach – w jaki sposób je czytać?

Charakterystyczne znaki są najczęściej wypalane lub przybijane na powierzchni palety (znajdziesz je zazwyczaj na klockach). W przypadku certyfikacji jakościowej – jest to logo EPAL, numer licencji producenta oraz oznaczenia EUR. Jeśli mówimy o ISPM 15 – przyjmuje formę kłosa, kodu kraju, numeru rejestrowego zakładu oraz skrótu zastosowanej metody obróbki (na przykład “HT”). 

Jak wygląda proces uzyskania certyfikatu dla producenta palet?

Z perspektywy firmy produkcyjnej – ścieżka składa się z kilku etapów:

• Złożenie wniosku – zgłoszenie do odpowiedniej jednostki certyfikującej.
• Weryfikacja – sprawdzenie zaplecza technicznego firmy oraz jakości używanego surowca.
• Audyt zakładu – kontrola przeprowadzana bezpośrednio na miejscu.
• Nadanie licencji – po pozytywnym audycie producent otrzymuje licencję wraz z numerem rejestrowym.
• Cykliczne kontrole – regularne weryfikacje.

Czy każda paleta musi posiadać stosowny certyfikat?

Certyfikacja wcale nie jest obowiązkowa dla wszystkich palet. Nie potrzebują jej, chociażby rozwiązania jednorazowe albo takie, które są wykorzystywane wyłącznie w obiegu wewnętrznym danej organizacji.

Sprawa zmienia się diametralnie (i wówczas certyfikat jest potrzebny), gdy mówimy o paletach przeznaczonych na eksport poza granice Unii Europejskiej oraz wówczas, gdy mamy do czynienia z systemem wymiany palet typu EUR, który wymaga certyfikacji EPAL.

Paleta certyfikowana a niecertyfikowana – co je różni?

Poniżej przedstawiamy tabelę, która (mamy nadzieję) pozwoli Ci “poukładać” sobie wszystkie zebrane dotychczas informacje.

Szukasz certyfikowanych palet od licencjonowanego producenta?

W Adamus Palety produkujemy palety EPAL z pełną certyfikacją, a także palety eksportowe i fitosanitarne zgodne z normą ISPM 15. Każda sztuka, która opuszcza nasz zakład, ma komplet wymaganych oznaczeń.

Nie masz pewności, jaki certyfikat jest potrzebny akurat w przypadku Twoich transportów? Przejdź do sekcji kontakt i zasięgnij opinii u naszych doradców.